Kostenlose Werkzeuge für Inhaber-Geschäftsführer
Die BWA schaut nach hinten. Hier rechnest du nach vorne.
Fünf Excel-Werkzeuge und vier Rechner im Browser. Du siehst, ob das Konto in acht Wochen noch reicht, welches Produkt Geld verdient und welcher Stundensatz deine Kosten trägt.
Was passiert, wenn …
42.000 € sind für Woche 5 eingeplant.
Deine Hebel
Als Tabelle anzeigen
| Woche | Ohne Maßnahme | Mit Hebeln |
|---|
- kostenlos
- Excel ab 2016 oder LibreOffice
- Rechner ohne Login, Daten bleiben im Browser
- kein Abo
Warum es eng wird, obwohl die BWA Gewinn zeigt
Gewinn auf dem Papier ist noch kein Geld auf dem Konto.
Die meisten Engpässe kündigen sich Wochen vorher an. Man sieht sie nur nicht in den Unterlagen, die man bekommt.
Die BWA kommt spät.
Sie erscheint Wochen nach Monatsende und ist fürs Finanzamt gebaut. Die Frage, ob das Konto am 28. reicht, beantwortet sie nicht.
Forderungen sind kein Geld.
Sie sind ein Versprechen mit Fälligkeitsdatum. Zahlt ein großer Kunde zwei Wochen später, fehlt das Geld genau in der Woche, in der die Löhne rausgehen.
Umsatz verrät nicht, was verdient.
Welches Produkt die Marge trägt und welches sie frisst, steht in keiner Standardauswertung. Es steht in einer Deckungsbeitragsrechnung, die kaum jemand macht.
Software exportiert. Entscheiden musst du.
Das Buchhaltungsprogramm liefert Listen. Eine Rechnung, die du verstehst und in zehn Minuten aktualisierst, liefert es nicht.
Das Toolkit
Fünf Excel-Werkzeuge. Jedes beantwortet eine Frage.
Jede Datei hat ein Blatt mit Eingabe-Anleitung. Wer seine letzte BWA lesen kann, kommt ohne Schulung zurecht.
Aufwand: Beim ersten Mal 30 bis 60 Minuten je Werkzeug. Danach aktualisierst du im Monat 10 bis 20 Felder.
Grenze: Die Werkzeuge ersetzen weder Steuerberater noch Buchhaltung. Sie rechnen mit deinen Zahlen, nicht mit Branchenwerten, und sie sind nur so gut wie das, was du einträgst.
Kostprobe aus dem Toolkit
Was deine Stunde mindestens kosten muss.
Die Kurzfassung der Stundensatz-Kalkulation. Stell die Auslastung auf das, was du wirklich abrechnest, nicht auf das, was im Kalender steht.
Ohne Download
Vier Rechner, direkt im Browser.
Kein Login, keine Anmeldung. Was du einträgst, bleibt auf deinem Gerät und geht an keinen Server.
Geld-Vorschau
Wochen voraus statt Rückschau: Reicht das Konto in drei Wochen noch? Das einfachste Frühwarnsystem, das es gibt.
Öffnen 02Topf-Rechner
Ein Eingang, vier Fächer: Finanzamt, Betrieb, Puffer und dein Gehalt. Verteilt deinen echten Umsatz nach festen Quoten.
Öffnen 03Schwankungs-Simulator
Fette und magere Monate, ein festes Gehalt. Du siehst, wie ein fester Auszahlbetrag die Schwankung schluckt.
Öffnen 04Steuer-Rechner
Einkommensteuer und Soli aus deinem Jahresgewinn, dazu die Quote, die du von jedem Eingang zurücklegst. Damit die Nachzahlung dich nicht kalt erwischt.
ÖffnenSo arbeitest du damit
Von der Mail zur ersten Entscheidung an einem Nachmittag.
Toolkit holen
E-Mail-Adresse eintragen. Der Link zur ZIP-Datei kommt sofort per Mail.
Zahlen eintragen
Aus BWA, Summen- und Saldenliste oder Jahresabschluss. 10 bis 20 Felder je Werkzeug, Excel rechnet den Rest.
Entscheiden
Statt „die Marge ist zu niedrig“ steht da zum Beispiel: Produkt C kostet dich 9 Cent je Euro Umsatz. Damit kannst du etwas anfangen.
Kostenlos
Das Toolkit kommt sofort per Mail.
Eine ZIP-Datei mit fünf Excel-Werkzeugen. Keine Karte, kein Abo.
Wer die Werkzeuge gebaut hat
Jörg Grimm
Externer CFO und KI-Berater, Diplom-Betriebswirt
Ein Geldsystem muss mit dem Kopf funktionieren, den du hast. Nicht mit dem, den Ratgeber sich wünschen.
Seit 20 Jahren arbeite ich als Sparringspartner und CFO an der Seite von Inhaber-Geschäftsführern. Die Werkzeuge in der Zahlenschmiede stammen aus dieser Arbeit, aufgeräumt, damit du sie ohne mich nutzen kannst.
Wenn du lieber mit jemandem auf deine Zahlen schaust als allein: Erstgespräch auf joerggrimm.de
Fragen
Was vorher oft gefragt wird.
Was ist im Toolkit drin?
Fünf Excel-Dateien in einer ZIP: Cashflow-Rechner (operativer Cashflow aus der GuV, indirekte Methode), Stundensatz-Kalkulation (Vollkosten mit Auslastungsgrad), Deckungsbeitragsrechnung je Produkt, Break-Even-Rechner und Gesundheits-Check mit Einstufung von AAA bis CCC.
Brauche ich ein bestimmtes Programm?
Nein. Die Werkzeuge laufen in Microsoft Excel ab Version 2016 und in LibreOffice Calc. Ein Cloud-Konto brauchst du nicht.
Rechnet das Cockpit oben mit meinen Zahlen?
Nein. Das Cockpit zeigt einen Musterbetrieb mit Beispieldaten, damit du siehst, wie eine 13-Wochen-Vorschau arbeitet. Mit deinen eigenen Zahlen rechnest du in der Geld-Vorschau. Dort bleibt alles in deinem Browser.
Wie viel Arbeit ist das?
Beim ersten Mal 30 bis 60 Minuten je Werkzeug, weil du die Zahlen zusammensuchst. Ab dem zweiten Monat aktualisierst du 10 bis 20 Felder.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Dein Steuerberater macht Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss. Das Toolkit hilft dir, mit diesen Zahlen dein Unternehmen zu steuern.
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Sie wird gespeichert, damit du den Download-Link bekommst. Du kannst die Speicherung jederzeit per Antwort auf die Mail widerrufen, dann wird sie gelöscht.
Und wenn ich Hilfe bei den Zahlen brauche?
Dann ist joerggrimm.de die richtige Adresse. Dort findest du, wie die Zusammenarbeit läuft, und kannst ein Erstgespräch buchen.